A Tip for Using Your Memos Maximum Efficiently〜メモを最大限に使い込むコツ〜

A Tip for Using Your Memos Maximum Efficiently

Hello, I’m ActivateZero.

I’ve learned by my senior colleague. There were many things what I can’t understand, but, anyway, I’ve noted those to my memos. I seem I was taught this work by him, and I noted it to my memos. But I can’t remember it because I can’t remember which pages  I noted it… Don’t you never have this experience?

People often note a information to memos only, even if that is very useful. And memos has many strong points with analogue(e.q. perspicuity, powerless, unnecessary internet), but it also has week point that is bad searchability. These are resolved by reconciliation memos.

Concretely, you set 1 day to review your memos per 1 month. If there are contents you can remember, then you surround those by a black pen. If there are contents you seem those are impossible but you can’t remember then, then you surround those by a blue pen. And, If there are contents you seem those are impossible and you must need those suddenly in a future, then you surround by a red pen.

Then the contents you don’t need memos become clear(Contents you surrounded by a black pen). And the contents you have to effort to remember those become clear(Contents you surrounded by a blue pen). Additionally, you will be able to find the contents when you must remember those future.

If you spend a day for this work, then you can get many efficient from your memos.

This time, a cycle to review memos is 1 month. But it’s more better you adjust with your curve of forgetting and your lifestyle.

If you like it, please try it.

Thank you.

〜 Following sentences are in Japanese 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

メモを最大限に使い込むコツ

こんにちは、あくてぃゔぇいとぜろです。

先輩から業務を教わっています。理解できないことも多いけれど、とにかくノートにメモってきました。この業務も確か以前に説明してもらって、ちゃんとメモった記憶もあります。けれど、どこにメモったか分からないので、思い出せません、、、そんな経験ありませんか？

有用な情報をノートへメモするも、”メモしっ放し”になっていることが往往にしてあると思います。また、メモにはアナログによる強み(一覧性•電力不要•通信不要etc)が多々ありますが、検索性の悪さという大きな弱みも持っています。これらの悩みを解決するためのコツは、『メモを消し込んでいく』ことです。

具体的な方法は、1か月毎にメモを見直す日を設けます。その時点で覚え込んでいる項目は黒色ペンで囲みます。重要だと思うけれどまだ覚えられていない項目は青色ペンで囲みます。重要だと思う、かつ、必要に迫らせた際に即時に思い出さないといけないであろう項目は赤色ペンで囲みます。

知識が定着してメモが不要になった項目が明らかになります(黒色ペンで囲んだ項目)。また、来月も継続して知識を定着させる努力をした方が良い項目が明らかになります(青色で囲んだ部分)。加えて、今後、突然必要に迫られた際にその知識を即座に検索することができるようになります(赤色で囲んだ部分)。

毎月1日この作業をするだけで、上記のとおり、ご自身のメモから大きな効用を得ることができます。

今回は振返りのサイクルを1か月毎としましたが、ご自身の忘却曲線•ライフスタイルに合わせて最適化されると、より効果が上がると思います。

よろしければ、お試し下さい。