A Tip for Human Resource Development Efficiently〜効率良い人材育成のためのコツ〜

A Tip for Human Resource Development Efficiently

Hello, I’m ActivateZero.

A new employee joined our team. I think it’s reasonable he will take my work, and I will challenge new work. He works and learns everyday beside me. But I cannot seem he will master about it. Is he incompetent?… Don’t you have experience like this?

The solutions to this is sharing all information you got.

If you get knowledge or information then you should always digitize and visualize. And you should do centralized management and information sharing by uploading those data to DB of groupware in company. Then you let him to look those data.

A cause that he cannot learn quickly is he cannot see whole image of that work. “Does this work occur often? Or a rare case?”, “Should I remember exactly about this? Or should I remember outline of this?”, etc. He doesn’t know a background so it’s difficult to organize those information for him.

Then you can use the sharing information for him. If he looks these information then he can understand outline so he can learn much quickly.

On the other hand, this process is chance to output your knowledge for you, so it helps you to understand about your situation and improve your understanding. And by information sharing, it’s very useful for your team improve their understanding and transfer of their skill.

If you like it, please try it.

Thank you.

〜 Following sentences are in Japanese 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

効率良い人材育成のためのコツ

こんにちは、あくてぃゔぇいとぜろです。

新入社員さんがチームにやってきた。新入社員さんには私の仕事を取ってもらって、私は新しい仕事に挑戦しよう。隣りで付きっきりで仕事を覚えてもらっていますが、なかなか手が離れる気配がありません。新入社員さんのモノ覚えが悪いのでしょうか？、、、こんなご経験ないですか？

この悩みを解決するためのコツは、『得た知識は全て情報共有する』ことです。

仕事で得た知識や情報は、常に、データに落とし込んで見える化します。それを社内のグループウェア等のDBにUploadして一元管理、情報共有します。新入社員さんにはひとまず、これを見てもらいましょう。

新入社員さんの習得スピードが遅いのは、教わっている業務の全体像が見えないことが原因であることが多いです。”今、教わっていることは頻繁に起こることなのか、それともレアケースなのか？”、”今、教わっていることは高い精度で覚えておかなければならないことなのか、それとも現時点では概要を掴むべきことなのか？”等々。新入社員さんは、↑のとおり、背景を理解していないため、何を聞いても頭の中で整理することが難しい状況だと思います。

そこで、自身がこれまで残してきた共有情報を活用します。新入社員さんがこれを眺めるだけで、全体像を理解することができるため、仕事を覚えるスピードが格段に早くなります。

一方で、この過程は、自身の知識をアウトプットする機会を作ることともなるため、自身の現状理解•理解度向上にも役立ちます。また、情報共有により、チーム全体の理解度底上げ、中長期的なノウハウの承継としても大変有効です。

よろしければ、お試し下さい。